Coronavírus - Covid-19

A Arquindex une-se ao movimento de isolamento voluntário, redução de contatos e novas formas de trabalho para proteger nossas pessoas

Adotamos providências com foco na prevenção de riscos de contágio e estamos atentos às necessidades da população colaborando com os esforços do governo em controlar a pandemia do novo coronavírus.

Para isso, além de informações com orientações sobre a prevenção do COVID-19 para clientes e colaboradores, estamos revendo nossos processos para minimizar o contato humano e o risco de contágio.

Estamos progressivamente nessa semana reduzindo as atividades internas e direcionando nossos pessoal para trabalhar em regime de home office.

Manteremos parte da equipe em regime de plantão a fim de atender demandas referentes a acervos em nosso poder.

As coletas de remessas estão mantidas e estão sendo equacionadas pelo plantão.

A Arquindex reitera o seu compromisso com as boas práticas e segurança de seus colaboradores e no desenvolvimento do país.

Estamos certos que brevemente tudo voltará ao normal.

Qualquer dúvida entre em contato conosco

SERVIÇOS ADAPTADOS AO MOMENTOAMBIENTE VIRTUAL Atendimento ao cliente via salas virtuais, consultoria remota em gestão de arquivos, proteção de dados, coordenação de equipe, com tecnologia de cooperação virtual

Acesse o portal do ministério da saúde e saiba mais sobre o Coronavírus. »

Portaria 315 MEC do acervo acadêmico digital

Saiba mais a respeito e como adequar sua instituiçao por apenas R$ 0,11/imagem digitalizada

Portaria do MEC torna digitalização de documentos obrigatória para Instituições de Ensino Superior. Segundo as novas normas estabelecidas pela Portaria, todas as instituições de ensino superior, sejam elas públicas ou privadas, deverão migrar seu acervo acadêmico para o meio digital. É uma maneira de as instituições preservarem e manterem as informações dos estudantes, através de um armazenamento confiável, acesso restrito aos documentos e políticas de segurança da informação.É importante ressaltar que após o prazo final para a digitalização dos documentos, a instituição de ensino superior que não cumprir com as novas regras estabelecidas pela Portaria 315 pode ser acusada de irregularidade administrativa, sendo passível dos efeitos da legislação civil e penal.

Entre em contato e receba uma proposta de monitoramento de documentos dos seus funcionários através de Software GED in cloud + Especialistas analizando documentação produzida mensalmente + Relatórios e acompanhamento de documentos produzidos, faltantes e não conformidades com as leis trabalhistas.

E para ajudar estamos com uma PROMOÇÃO para digitalização de todo o acervo de instituições de Ensino Superior! R$ 0,16/imagem

Acesse a Portaria do MEC 315. » E saiba mais sobre nossa PROMOÇÃO. »

Nossas Consultorias com melhor Custo x Benefício

Consultoria documental e data protection

Num mercado cada vez mais exigente a Arquindex traz consultorias adaptadas à realidade do mercado que demanda por responsabilidade com os dados de terceiros, além de manutenção da integridade de dados e arquivos por longos períodos, por isso temos as seguintes soluções:

  • Consultoria coordenação de equipes de arquivos em todo Brasil, opção física e remota.Com ferramentas de gestão de equipes e processos
  • Auditoria documental
  • Instrução à equipes na montagem de TTD - tabela de temporalidade documental.
  • Consultoria LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados. Opção Físca e Atendimento remoto com ferramentas de gestão de processos e análise de riscos.
  • Montagem de análise de Riscos, matriz de riscos e relatório DPIA da Lei Geral de Proteção de Dados. Com todos os Consultores Certificados EXIN em Data Protection e ISO 27.001
  • A Arquindex atualizou seu corpo de funcionários, fazendo intercâmbios de conhecimento, cultural e línguas com profissionais de todo mundo através de programas e parcerias como o Intercâmbio de Estagiários da AIESEC. E estamos capacitados a atendê-los e dar consultoria em várias línguas, foco principal PORTUGUÊS-INGLÊS.

    Saiba mais. Consultoria sob medida para o seu negócio com contratos a partir de 1 hora semanal.

    Novidades: HOC - Home Office Controle

    Soluções de gerenciamento do seu Home Office

    A Arquindex atualizando nossos serviços a atual conjuntura de migração das empresas para Home Office por causa da PANDEMIA DO CORONAVÍRUS e o pânico geral instalado em ter contato com outras pessoas, desenvolvemos uma solução atualizada o HOC - Home office controller

  • HOC- Home Office Controller | O que nossa solução disponibiliza:
  • - A Gestão de Documentos da empresa em nuvem e atualização sendo: um canal para o funcionário pegar toda a documentação que deve ser preenchida no mês como folha de ponto, dados de produção, relatórios.
  • - Toda documentação é coletada de forma segura para não haver contaminação e chegando ao nosso espaço todos os documentos sofrem esterilização por produto especializado não havendo qualquer risco de contaminação.
  • Documentos que devem ser assinados a Arquindex imprime, coleta a assinatura da empresa (responsável legal) e coleta a assinatura do funcionário, digitaliza, lança na nuvem para os gestores da empresa, e guarda fisicamente em local seguro para a empresa. Ex:contratos, declarações de compromissos.
  • Documentos mensais como ASOs, atestados, a Arquindex coleta na residência do funcionário, digitaliza, e guarda fisicamente o documento para a empresa.
  • Esse produto o custo é de R$ 200,00 mês por funcionário incluindo toda a logistica, serviços e armazenagem.
  • Soluções de gerenciamento ARQUIVOS PERMANENTES da sua empresa que está em HOME Office

  • O que temos de solução para os arquivos permanentes: A Arquindex coleta os arquivos, disponibiliza digitalizado o último ano em sistema para as empresas, e faz a armazenagem do restante dos documentos em local seguro, e caso exista demanda de consulta à documentação de anos anteriores, nós atendemos via solicitação. Esse produto o custo é de R$ 1,20 mês por caixa box e R$ 0,22 a digitalização página de cada documentos. Mensalidade GED R$ 350,00 mês nuvem com 10GB para armazenamento, e R$ 69,00 mensais para cada 10GB de armazenamento contratado a mais no mês.
  • Saiba mais. Serviços disponíveis a partir de 1 funcionário.

    Treinamentos E-learning e InCompany

    Treinamentos em gestão documental, arquivos e proteção de dados de terceiros

    Num mercado cada vez mais exigente a Arquindex traz treinamentos com conteúdo atualizado ao mercado e atendendo a demandas por responsabilidade com os dados de terceiros, além de manutenção da integridade de dados e arquivos por longos períodos, técnicas de digitalização de arquivos, de classificação de documentos, montagem de tabela de temporalidade, montagem de análise de riscos DPIA - LGPD, por isso temos as seguintes soluções:

  • DIGIDOC -Curso de Digitalização de Documentos
  • DPIA - Curso de Elaboração de Relatório DPIA
  • TTD - Curso de Elaboração de Tabela de Temporalidade Documental
  • CLARQ - Curso de Classificação de Arquivos Empresariais
  • LGPD1 - Curso de Elaboração de Análise de Riscos LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados
  • LGPD2 - Curso de Adequação à Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD
  • CEDOC - Curso de Implementação de CEDOC - Centro documental
  • ORGANIZ - Curso de Organização de Arquivos Empresariais
  • Agora a Arquindex é parceira Peixe Urbano e Groupon Latam, e nossos clientes podem adquirir treinamentos em valores promocionais no site de nossos parceiros oportunamente.

    Também estamos no site da Sympla com nossos treinamentos e eventos. Confira também nossa agenda no site do parceiro.

    Treinamentos modalidade e-learning com custos a partir de R$ 350. E treinamentos in company com valores sob consulta.

    Softwares GED - Licenças e Hosting

    Plataforma de Gestão de Arquivos Físicos e Digitais

    A Arquindex oferece também o Sistema ARX, uma combinação de BPM documental e GED, além de estar em conformidade com a LGPD, o ARX é capaz de atender a todas as necessidades da sua empresa. Com painel de controle de fácil instalação.

  • Controle de acesso e níveis de usuários
  • Relatórios de gestão de logs e arquivos
  • Controle da temporalidade documental
  • Cadastro de tipos documentais
  • Cadastro de departamentos
  • Painel de controle de gestão de clientes - plataforma para gestão de multi-empresas
  • Painel de instalação
  • Gestão de backups automáticos
  • *Novidade, opção de módulos LGPD: gestão do titular do dado, portal do fornecedor, relatórios
  • Exibir perfil do(a) Arquindex Sol Ind Com Imp Export no Ariba Discovery Gratuito para clientes de digitalização de acervo e a partir de R$ 2450,00 versão intranet e R$ 4.500,00 licença versão Servidor

    Sob medida

    Projetos de Arquivo Modernos, Eficientes e Altamente Especializados. Saiba mais. »

    Ajuste à demanda

    Flexibilidade de layout de projetos, feitos de forma personalizada para atender cada cliente. Peça o seu. »

    Conformidade LGPD

    A Arquindex junto à Quidgest Européia traz uma solução para atendimento à LGDP, o software da conformidade. Conheça os benefícios. »

    Responsabilidade

    A Arquindex trata de forma responsável a documentação de cada cliente, devolvendo a cada cliente a confiança depositada. Vamos fazer juntos. »

    Certificações e Prêmios da Qualidade e Responsabilidade Social

    Nossos selos e certificações »
    ProEtica e Empresa Limpa

    Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupção, Plataforma de monitoramento - Guia Temático "Integridade, Prevenção e Combate à Corrupção"

    Selo da Promoção da Igualdade Racial

    A Arquindex se compromete a promover a igualdade racial dentro de seu ambiente e na comunidade ao redor.

    BH sem Racismo

    Selo de Participação do Programa BH sem Racismo.

    Prêmios 2015/2016.

    Empresa certificada com o Prêmio Top Excelência Empresarial e PRÊMIO EXCELÊNCIA E QUALIDADE BRASIL 2015 e 2016.

    Microfilmagem Registrow

    Empresa cadastrada e autorizada junto ao Ministério da Justiça.


    Nosso principal objetivo é tornar nossos clientes mais competitivos no mercado e trazer inúmeros benefícios de processos e custos aos nos clientes aos quais chamamos de parceiros.

    A Arquindex tem o compromisso em oferecer aos seus clientes sempre soluções que não ultrapassem suas necessidades e que nunca deixem de solucionar a demanda do cliente.

    Treinamentos de qualidade e funcionais!

    A Arquindex repassa seus conhecimentos através de treinamentos in company e EAD (educação à distância), levando para as empresas conhecimentos sólidos de gestão e organização de arquivos, digitalização de documentos, e implantação de centros arquivísticos.


    Notícias do setor da arquivologia, documentos eletrônicos e legislação documental

    Veja na íntegra blog »
    Tempo de guarda documental

    Atualizações na legislação de documentos, tempo de guarda documental, autorização para descarte ou armazenamento em mídias, como microfilme e documentos digitalizados.

    Fique por dentro. »
    Documento Eletrônico, tecnologias GED e ECM.

    Novidades em softwares de gestão eletrônica de documentos GED e gestão de conteúdo ECM, e softwares de digitalização e indexação de documentos. Lançamentos de softwares e ultimas versões de opções opensource e software livre.

    Fique por dentro dessas novidades. »
    Novidades Conarq - Conselho Nacional de Arquivos

    O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

    Últimas notícias. »
    Novidades SBGC

    A instituição sem fins lucrativos reúne profissionais e organizações em um grande fórum de discussão sobre os temas como: aprendizagem, colaboração, inovação, inteligência competitiva, capital intelectual, dentre outros de relevância para a Gestão do Conhecimento.

    Acompanhe publicações e eventos. »

    Nossos Clientes