Microfilmagem Eletrônica de Documentos Tecnologia segura.
Método
A microfilmagem de documentos é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e da imagem documental. Consiste na captação da imagem através de processo fotográfico. Esse sistema ainda permite a conversão do microfilme em imagem digital, possibilitando rapidez no acesso a partir do gerenciamento eletrônico de documentos, ou seja, a consulta diretamente no seu computador
Validade Legal
É importante ressaltar que a microfilmagem é a única mídia amparada por lei (Nº 5.433/1968 e Decreto nº 1.799/1996), sendo considerada a única tecnologia reconhecida como cópia fiel do documento original. O Centro de Produção é credenciado pelo Ministério da Justiça para a produção de microfilmes desde 1974, o que lhe rendeu significativa experiência e respeito junto às empresas e instituições contratantes desse serviço no âmbito público e privado, no Rio de Janeiro e em outros estados.
Já a digitalização da imagem é o processo que permite a conversão de informações documentais em papel ou microfilme para a forma digital, reduzindo o volume do acervo e facilitando o acesso às informações de maneira rápida e eficaz. Ao contrário do microfilme, a imagem digital não possui amparo legal. Todavia, as duas tecnologias agregadas tornam-se ferramentas imprescindíveis para as instituições no que se refere à preservação, ao gerenciamento e ao acesso às informações.
Vantagens
- Um dos segmentos que utiliza em larga escala são os Cartórios Extra-Judiciais, visando melhorar o atendimento ao publico externo, diminuindo consideravelmente o prazo de liberação de documentos.
- Maior produtividade e menor custo no arquivamento e preservação de documentos, se comparados com outras tecnologias destinadas à mesma finalidade.
- Maior segurança em caso de modernização ou alteração de tecnologia e garantia total na recuperação da informação .
- Garantia de validade legal e maior preservação aos documentos, somente oferecidos pelo microfilme, quando processados e armazenados corretamente.
Digitalização de Microfilmes
A Digitalização a partir de Microfilmes é a tecnologia que consiste em produzir imagens a partir de fotogramas (microfilmes).
A transformação do microfilme para imagens digitais é efetuada por um equipamento específico, sendo os processos de controle de qualidade de imagens praticamente os mesmos utilizados na Digitalização.
Vantagens:
Segurança e preservação oferecida pela microfilmagem;
Produtividade na recuperação de informações;
Mesmo padrão de qualidade de digitalização;
Preservação física por mais tempo;