Organização de Documentos

As falhas nos sistemas de organização e tramitação dos documentos, a acumulação desordenada e a falta de normas e procedimentos na gestão dos documentos das empresas, comprometem a qualidade das atividades rotineiras, dificultando o acesso à informação, onerando o espaço físico e aumentando os custos operacionais.

Assim, a aplicação de serviços de organização de documentos garante a empresas o controle sobre as informações que produzem ou recebem, uma significativa economia de recursos com a redução da massa documental ao mínimo essencial, a otimização e racionalização dos espaços físicos de guarda de documentos e agilidade na recuperação das informações. A organização de documentos irá definir as normas e procedimentos técnicos referentes aos documentos, sua classificação e avaliação, determinção de forma de arquivamento durante todo o seu ciclo de vida (idade corrente, idade intermediária e idade permanente), com a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final, requisitos necessários para a implantação de uma gestão documental e sistemas GED de gestão de arquivos eletrônicos e físicos.

Organização documental, irá trazer:

  • uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão;
  • custo x benefícios melhor do mercado, gerando economia em manutenção de arquivos e processos por perda de documentos;
  • acessíveis via sistema cloud (web) 24 horas por dia, com atendimento diário.

A organização e monitoramento de documentação preocupa-se com tudo relativo a gestão dos documentos da sua empresa, garantindo com que os documentos da sua empresa sejam gerados da forma correta e de forma a evitar documentação faltante.

Por isso a Arquindex oferece um serviço altamente qualificado que possa atingir todos os objetivos de uma organização de documentos, através de:

  • equipe multidisciplinar capaz de ter uma visão exata do arquivo da empresa e avaliação de todos os tipos de documentos;
  • criação de check list de documentos para cada tipo documental, de acordo com legislação fiscal, trabalhista, normas ISO, segurança do trabalho e normas adminisrativas da empresa;
  • canais de comunicação que possam dar atendimento rápido ao cliente;
  • espaços climatizados e seguros dando segurança aos seus documentos;

    • Entre em contato com a Arquindex e nossos consultores através do telefone ou email para que possamos fazer uma visita à sua empresa e apresentar a melhor solução em organização e monitoramento de documentação. saiba mais...

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