Recebimento e inventário
Registro do lote, quantidade, integridade e cadeia de custódia.
Arquindex • Belo Horizonte e Região Metropolitana
Gestão Documental, Digitalização e Segurança da Informação em Belo Horizonte
Digitalização corporativa, OCR, ECM Alfresco, LGPD, organização de arquivos e processos rastreáveis para empresas de Belo Horizonte e Região Metropolitana.
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▣ Digitalização corporativa◎ OCR pesquisável▤ ECM Alfresco⬡ LGPD⌖ Belo Horizonte e RMBH
Vídeo e apresentação técnica
Conheça nossos processos documentais, sistemas, critérios de qualidade e controles de segurança.
ARQUINDEX • APRESENTAÇÃO TÉCNICADa captura documental à gestão segura da informação
Vídeo corporativo em preparação para hospedagem pública. Solicite a apresentação técnica pelo WhatsApp.
Solicitar apresentaçãoApresentação técnica — 4 etapas
01 · Visão geral
02 · Digitalização e OCR
03 · Alfresco ECM
04 · LGPD e segurança
O vídeo será incorporado quando um arquivo MP4 com hospedagem pública e autorização de publicação estiver disponível.
Processos documentais
Fluxo controlado, com identificação de lotes, qualidade, indexação e preservação conforme o escopo contratado.
Preparação documental
Classificação, organização e critérios de separação.
Captura e OCR
Digitalização, reconhecimento de texto e geração de arquivos pesquisáveis.
Qualidade e indexação
Conferência, metadados, tratamento de exceções e rastreabilidade.
Entrega e preservação
PDF/A conforme escopo, repositório, backup e acesso controlado.
Sistemas e automação
Tecnologia e governança para receber, classificar, revisar, aprovar e localizar documentos com rastreabilidade.
ECM Alfresco
Repositórios, sites, perfis e documentos
Workflows
Recebimento, revisão, aprovação e controle
Metadados
Classificação e recuperação de informação
Versionamento
Histórico documental e revisão
Integração
Captura, OCR, dados e importação
Painéis
Indicadores operacionais e monitoramento
Funcionalidades e integrações variam conforme a versão, implantação e escopo de cada projeto.
Segurança e conformidade
Proteção da informação ao longo do ciclo documental, com controles proporcionais aos riscos e requisitos aplicáveis.
LGPD
Privacidade e governança
Controle de acesso
Papéis e autorização
Trilha de auditoria
Registros e rastreabilidade
Temporalidade
Retenção e destinação
Backup
Recuperação e continuidade
Preservação
Formatos e integridade
A adoção de controles não substitui análise jurídica ou avaliação específica de conformidade.
Atendimento regional
Arquindex em Belo Horizonte
Experiência em gestão documental e digitalização para empresas de Belo Horizonte, Contagem, Betim, Nova Lima e demais municípios da região metropolitana, conforme avaliação operacional e logística.
Solicitar avaliação para minha empresaExperiência corporativa e atendimento consultivo
A Arquindex atua há cerca de 20 anos em gestão documental. O projeto é definido por inventário, diagnóstico, requisitos técnicos, segurança, prazos e critérios de aceite.
Evidências e responsabilidade
Processos orientados por registros e validação. Alegações de certificação, resultados e casos de clientes devem ser verificadas antes de divulgação.
Perguntas frequentes
Respostas diretas sobre digitalização, OCR, segurança e atendimento em Belo Horizonte.
Quanto custa digitalizar documentos?
O custo depende da quantidade e do formato das páginas, estado do acervo, preparação, OCR, indexação, logística e prazo. Solicite um diagnóstico para receber uma proposta de escopo.
Como funciona o OCR?
O reconhecimento óptico de caracteres converte imagens de texto em conteúdo pesquisável. A precisão deve ser validada conforme a qualidade dos originais e os requisitos do projeto.
A Arquindex atende Belo Horizonte?
Sim. A Arquindex desenvolve projetos de gestão documental e digitalização para empresas de Belo Horizonte e da Região Metropolitana, conforme escopo, logística e disponibilidade.
Como proteger documentos sensíveis?
Defina perfis e privilégios de acesso, registre movimentações, limite retenção ao necessário, adote backup e mecanismos de segurança conforme risco e contexto regulatório.
Digitalizar permite eliminar automaticamente os originais?
Não. A destinação depende de avaliação documental, temporalidade, exceções legais e requisitos aplicáveis; o Decreto 10.278/2020 não autoriza descarte indiscriminado.