# Arquindex

> Empresa brasileira de gestão da informação fundada em 2006, com base em Belo Horizonte e atendimento nacional. Atua com digitalização de documentos, OCR, gestão documental, ECM/GED, consultoria LGPD, DPO e databooks técnicos.

## Identidade
- Nome: Arquindex
- Tipo: empresa de gestão da informação e serviços documentais
- Fundação: 2006
- Base: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil
- Contato: comercial@arquindex.com.br | +55 31 97363-2725
- Site: https://www.arquindex.com.br/gestao-documental

## Soluções
- [Avaliação Avançada de Arquivos por especialistas](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/avaliacao-avancada-de-arquivos): Sessão técnica para compreender o acervo, identificar prioridades e orientar decisões. R$ 1.400 por sessão, mais taxa de deslocamento.
- [Digitalização de documentos com OCR, qualidade e rastreabilidade](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/digitalizacao-de-documentos): Digitalização corporativa em Belo Horizonte e em projetos nacionais, com preparo, captura, PDF/A, OCR, indexação e controle de qualidade.
- [Gestão documental física e digital para reduzir risco e tempo de busca](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/gestao-documental): Classificação, inventário, temporalidade, guarda, consulta, destinação e governança de documentos físicos e digitais.
- [OCR e indexação para localizar informação dentro dos documentos](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/ocr-e-indexacao): Reconhecimento de texto, extração de campos e indexação para contratos, prontuários, dossiês, processos e acervos técnicos.
- [Consultoria LGPD e DPO integrados à rotina documental](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/consultoria-lgpd-dpo): Mapeamento, políticas, riscos, treinamento e apoio ao encarregado de dados para transformar conformidade em rotina verificável.
- [Databooks técnicos organizados, revisados e prontos para entrega](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/databooks-tecnicos): Montagem, conferência, padronização e digitalização de databooks para indústria, mineração, energia, obras e fornecedores.
- [Gestão de Documentos, GED, ECM e Alfresco](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/solucoes/ecm-ged-alfresco-sharepoint): Gestão documental integrada à arquitetura, implantação, migração e sustentação de GED/ECM Alfresco, com OCR, metadados, permissões, versões, busca e workflows.

## Setores
- [Indústria e mineração](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/setores/industria-e-mineracao): Organização de documentação técnica, contratual, operacional e de qualidade com rastreabilidade e entrega por projeto.
- [Saúde](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/setores/saude): Projetos para clínicas, hospitais e áreas ocupacionais, com controle por paciente, episódio, data e tipo documental.
- [Jurídico](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/setores/juridico): Organização de processos, contratos, anexos e evidências para escritórios, departamentos jurídicos e contencioso.
- [RH e Departamento Pessoal](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/setores/rh-e-departamento-pessoal): Separação, digitalização e indexação de documentos ativos, desligados e trabalhistas por colaborador.
- [Educação](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/setores/educacao): Digitalização e organização de históricos, matrículas, registros e documentação institucional.
- [Financeiro e contábil](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/setores/financeiro-e-contabil): Organização de documentos fiscais, contábeis, societários e de apoio à auditoria.

## Atendimento em todo o Brasil
- [Cobertura nacional](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil): atendimento nos 26 estados e no Distrito Federal, com logística definida conforme cidade, volume, segurança e prazo.
- [500 maiores economias municipais](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/cidades): diretório baseado no PIB dos Municípios 2023 do IBGE, com contexto econômico, leitura documental e páginas locais.
- [Região Sudeste](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste): Atendimento corporativo em Minas Gerais, São Paulo, Rio de Janeiro e Espírito Santo, com projeto dimensionado por volume, segurança e logística. Estados: Minas Gerais (MG), São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Espírito Santo (ES).
- [Região Sul](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sul): Projetos para Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul, com planejamento de lotes, transporte e entrega verificável. Estados: Paraná (PR), Santa Catarina (SC), Rio Grande do Sul (RS).
- [Região Centro-Oeste](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/centro-oeste): Atendimento no Distrito Federal, Goiás, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul para arquivos administrativos, técnicos, jurídicos e regulatórios. Estados: Distrito Federal (DF), Goiás (GO), Mato Grosso (MT), Mato Grosso do Sul (MS).
- [Região Nordeste](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/nordeste): Projetos nos nove estados do Nordeste, com diagnóstico remoto, operação por ondas e critérios de segurança documental. Estados: Bahia (BA), Pernambuco (PE), Ceará (CE), Maranhão (MA), Paraíba (PB), Rio Grande do Norte (RN), Alagoas (AL), Sergipe (SE), Piauí (PI).
- [Região Norte](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/norte): Planejamento documental para Acre, Amapá, Amazonas, Pará, Rondônia, Roraima e Tocantins, considerando distância, risco e prioridade. Estados: Acre (AC), Amapá (AP), Amazonas (AM), Pará (PA), Rondônia (RO), Roraima (RR), Tocantins (TO).

## Principais economias municipais
- [São Paulo, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/sao-paulo): #1 no Brasil; PIB 2023 de R$ 1,07 trilhão.
- [Rio de Janeiro, RJ](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/rj/rio-de-janeiro): #2 no Brasil; PIB 2023 de R$ 418,46 bilhões.
- [Brasília, DF](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/centro-oeste/df/brasilia): #3 no Brasil; PIB 2023 de R$ 365,67 bilhões.
- [Maricá, RJ](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/rj/marica): #4 no Brasil; PIB 2023 de R$ 134,09 bilhões.
- [Belo Horizonte, MG](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/mg/belo-horizonte): #5 no Brasil; PIB 2023 de R$ 130,2 bilhões.
- [Manaus, AM](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/norte/am/manaus): #6 no Brasil; PIB 2023 de R$ 127,65 bilhões.
- [Curitiba, PR](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sul/pr/curitiba): #7 no Brasil; PIB 2023 de R$ 120,07 bilhões.
- [Osasco, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/osasco): #8 no Brasil; PIB 2023 de R$ 119,4 bilhões.
- [Porto Alegre, RS](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sul/rs/porto-alegre): #9 no Brasil; PIB 2023 de R$ 104,74 bilhões.
- [Guarulhos, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/guarulhos): #10 no Brasil; PIB 2023 de R$ 97,56 bilhões.
- [Campinas, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/campinas): #11 no Brasil; PIB 2023 de R$ 91,97 bilhões.
- [Fortaleza, CE](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/nordeste/ce/fortaleza): #12 no Brasil; PIB 2023 de R$ 86,94 bilhões.
- [Salvador, BA](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/nordeste/ba/salvador): #13 no Brasil; PIB 2023 de R$ 76,7 bilhões.
- [Niterói, RJ](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/rj/niteroi): #14 no Brasil; PIB 2023 de R$ 76,27 bilhões.
- [Goiânia, GO](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/centro-oeste/go/goiania): #15 no Brasil; PIB 2023 de R$ 75,78 bilhões.
- [São Bernardo do Campo, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/sao-bernardo-do-campo): #16 no Brasil; PIB 2023 de R$ 71,97 bilhões.
- [Barueri, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/barueri): #17 no Brasil; PIB 2023 de R$ 71,65 bilhões.
- [Duque de Caxias, RJ](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/rj/duque-de-caxias): #18 no Brasil; PIB 2023 de R$ 70,07 bilhões.
- [Paulínia, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/paulinia): #19 no Brasil; PIB 2023 de R$ 67,07 bilhões.
- [Recife, PE](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/nordeste/pe/recife): #20 no Brasil; PIB 2023 de R$ 66,35 bilhões.
- [Jundiaí, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/jundiai): #21 no Brasil; PIB 2023 de R$ 65,42 bilhões.
- [Saquarema, RJ](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/rj/saquarema): #22 no Brasil; PIB 2023 de R$ 64,7 bilhões.
- [São José dos Campos, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/sao-jose-dos-campos): #23 no Brasil; PIB 2023 de R$ 61,39 bilhões.
- [Sorocaba, SP](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/sp/sorocaba): #24 no Brasil; PIB 2023 de R$ 58,82 bilhões.
- [Betim, MG](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/brasil/sudeste/mg/betim): #25 no Brasil; PIB 2023 de R$ 52,61 bilhões.

## Blog e guias técnicos
- [Blog Arquindex](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog): publicações originais com autoria, data, resposta curta, fontes e artigos relacionados.
- [Piloto de ECM: como testar permissões, pesquisa e recuperação do acervo](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/piloto-ecm-permissoes-recuperacao-aceite): Defina consultas reais, campos obrigatórios e grupos de acesso. No piloto de ECM, teste importação, pesquisa por metadados e texto, versões, bloqueio de acesso e restauração. Registre resultados e pendências antes de ampliar a migração.
- [Digitalização com OCR em BH: como comparar orçamento e conferir a entrega](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/orcamento-digitalizacao-ocr-bh-criterios-entrega): Para comparar orçamentos de digitalização com OCR, use a mesma amostra de documentos e peça o detalhamento de preparação, captura, pesquisa textual, campos de indexação, conferência, logística e formato de entrega. Aprove o piloto antes de processar todo o acervo.
- [Incidente de segurança: como organizar a comunicação à ANPD em 3 dias úteis](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/comunicacao-incidente-seguranca-anpd-3-dias-uteis): O controlador deve comunicar à ANPD e aos titulares, quando houver risco ou dano relevante, em até três dias úteis. Se ainda faltarem informações, a comunicação pode ser preliminar e depois complementada, de forma fundamentada, em até vinte dias úteis.
- [RDC-Arq: o que um repositório confiável precisa preservar além do arquivo](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/rdc-arq-preservacao-digital-documentos): Um RDC-Arq é um ambiente de preservação orientado por requisitos arquivísticos. Ele mantém documentos e metadados, controla eventos, protege autenticidade e acesso e planeja a continuidade ao longo do tempo — não é apenas uma pasta com backup.
- [Como preparar um acervo documental para IA, busca semântica e RAG](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/acervo-documental-pronto-para-ia-rag): Para usar RAG com segurança, prepare o acervo em seis camadas: seleção, qualidade de imagem, OCR, separação documental, metadados, permissões e avaliação. A resposta deve apontar para a fonte e respeitar o mesmo acesso do documento original.
- [Digitalização de prontuários: um fluxo seguro do preparo à consulta](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/digitalizacao-prontuarios-medicos-fluxo-seguro): Um fluxo seguro de digitalização de prontuários combina inventário, separação por paciente e episódio, captura com controle de qualidade, indexação mínima, revisão de associação, acesso por perfil e destinação formal do papel.
- [Dossiê digital de RH: como separar por colaborador sem perder contexto](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/dossie-digital-rh-lgpd): O dossiê digital de RH deve usar identificador único, tipos documentais controlados, datas de evento, perfis de acesso e regras de retenção. Documentos de saúde e registros de alta sensibilidade merecem segregação adicional.
- [Alfresco ECM para acervos grandes: arquitetura para 7 TB e centenas de usuários](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/alfresco-ecm-acervo-7tb-300-usuarios): Para planejar um Alfresco com 7 TB e cerca de 300 usuários, meça objetos e crescimento, consultas simultâneas, modelo de conteúdo, permissões, indexação, storage, backup e recuperação. Migre por ondas, com inventário e critérios de aceite.
- [Documentos frios: indexar tudo ou organizar por camadas?](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/documentos-frios-indexacao-camadas): Para documentos frios, use indexação em camadas: inventário por caixa e série para todo o acervo, índices mais detalhados para conjuntos de maior risco ou demanda e digitalização sob demanda para exceções.
- [Decreto 10.278/2020: o que muda na digitalização de documentos](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/decreto-10278-digitalizacao-documentos): O Decreto nº 10.278/2020 regulamenta requisitos técnicos para que documentos digitalizados produzam os efeitos legais previstos. Ele não transforma qualquer cópia escaneada em equivalente ao original: o processo precisa demonstrar qualidade e confiabilidade.
- [OCR: como escolher, testar e medir a qualidade](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/ocr-como-escolher-e-medir-qualidade): A pergunta certa não é apenas “qual OCR usar?”, mas “qual informação precisa ser encontrada, com qual tolerância a erro e em quais documentos?”. Qualidade de OCR depende do original, da imagem e do processo de validação.
- [Alfresco vs. SharePoint: como escolher um ECM para documentos](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/alfresco-vs-sharepoint-ecm-ged): Alfresco e SharePoint podem organizar documentos, permissões, versões e fluxos, mas partem de ecossistemas diferentes. A melhor escolha depende da arquitetura e do uso, não de uma resposta universal.
- [Tabela de temporalidade: como definir prazos sem copiar modelos genéricos](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/tabela-temporalidade-documental): A tabela de temporalidade define por quanto tempo documentos devem permanecer em cada fase e qual será sua destinação. Copiar uma lista pronta sem entender processos e obrigações cria risco de descarte precoce ou guarda excessiva.
- [Quanto custa digitalizar documentos? Variáveis e cálculo responsável](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/quanto-custa-digitalizar-documentos): O preço por página só é comparável quando o escopo também é. Um valor baixo pode incluir apenas captura; outro pode abranger preparação, OCR, indexação, qualidade, estrutura, segurança e logística.

## Hubs temáticos
- [IA e documentos](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/ia-documentos): OCR, busca semântica, RAG e acervos preparados para respostas rastreáveis.
- [LGPD e governança](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/lgpd-governanca): Privacidade aplicada a documentos, incidentes, retenção e evidências.
- [Gestão documental](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/gestao-documental): Classificação, temporalidade, inventário, guarda e destinação.
- [Digitalização e OCR](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/digitalizacao-ocr): Qualidade de imagem, reconhecimento, indexação e critérios de compra.
- [ECM e GED](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/ecm-ged): Alfresco, SharePoint, arquitetura da informação e migração.
- [Preservação digital](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/preservacao-digital): RDC-Arq, formatos, autenticidade e continuidade de longo prazo.
- [Saúde](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/blog/categoria/saude): Prontuários, dados sensíveis e fluxos documentais hospitalares.

## Recursos
- [Glossário](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/glossario)
- [Comparativo de fornecedores](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/comparativo)
- [Estimador de projeto](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/orcamento)
- [Sitemap](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/sitemap.xml)
- [Feed RSS](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/feed.xml)
- [Autoria e critérios editoriais](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/autores/marina-lopes)
- [Versão ampliada para IAs](https://www.arquindex.com.br/gestao-documental/llms-full.txt)

## Uso e precisão
O conteúdo é informativo e não substitui análise jurídica, arquivística ou técnica do caso concreto. Para orçamento e requisitos, consulte a Arquindex.