Digitalização com OCR para pesquisar conteúdo em vez de procurar papel
OCR é a camada que transforma imagem em informação pesquisável. A Arquindex aplica OCR em documentos administrativos, jurídicos e técnicos para reduzir tempo de busca e ampliar o valor do acervo digitalizado.
Por que a Arquindex
- Atuação em projetos corporativos de alta criticidade
- Visão integrada de digitalização, LGPD, GED e arquivo
- Cases em siderurgia, engenharia, jurídico, educação e saúde
Benefícios estratégicos
- Pesquisa por palavras, nomes, números e termos técnicos
- Melhor aproveitamento de contratos, processos, prontuários e plantas
- Base útil para GED, workflows e revisão documental
- Ganho de produtividade em auditorias e consultas recorrentes
Etapas do projeto
- Diagnóstico do acervo e do processo de negócio.
- Definição de critérios de classificação, indexação e controle.
- Preparação, higienização, digitalização e auditoria de qualidade.
- Entrega estruturada com mais rastreabilidade e consulta rápida.
Cases e autoridade de mercado
A Arquindex atua em projetos que exigem organização, consistência e velocidade de acesso à informação. Os exemplos abaixo reforçam experiência prática em gestão documental, digitalização e estruturação de acervos.
- Usiminas — gestão de todos os arquivos, digitalização e organização por 9 anos consecutivos.
- Cimcop Engenharia — organização do arquivo, implantação de sistema Alfresco e informações rastreáveis em menos de 3 minutos.
- Fiat Betim — digitalização do arquivo jurídico e comercial para acesso mais rápido e controle documental.
- Cemig Igarapé — organização do arquivo técnico de plantas e documentação de equipamentos.
- Sandvik e FLSmidth — organização de databooks técnicos e padronização documental.
- Brasfeels e Kfeels — treinamento de equipe de databook e melhoria da rotina de emissão técnica.
Perguntas frequentes
OCR funciona em qualquer documento?
Depende da legibilidade, resolução, contraste, estado do papel e padrão de digitalização.
OCR substitui a indexação manual?
Não totalmente. OCR ajuda na pesquisa textual, enquanto metadados continuam essenciais.
Onde o OCR traz mais ganho?
Jurídico, contratos, prontuários, engenharia, fiscal, compras e áreas com grande volume de consulta.
Links internos estratégicos
Essas páginas reforçam a autoridade temática e ajudam o Google a entender a profundidade dos serviços da Arquindex.
- Digitalização de Documentos Jurídicos
- Digitalização de Documentos Administrativos
- Gestão de Arquivos e Documental
- Avaliação de Arquivos para Digitalização
Atendimento
Belo Horizonte, Minas Gerais e projetos em todo o Brasil.
WhatsApp: +55 31 97363-2725
E-mail: comercial@arquindex.com.br
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