Um RDC-Arq é um ambiente de preservação orientado por requisitos arquivísticos. Ele mantém documentos e metadados, controla eventos, protege autenticidade e acesso e planeja a continuidade ao longo do tempo — não é apenas uma pasta com backup.
Guardar um PDF em storage não é o mesmo que preservar um documento arquivístico. A preservação digital precisa manter o conteúdo compreensível, íntegro e contextualizado apesar de mudanças de tecnologia, pessoas e sistemas.
PARTE 01
Preservar é manter confiança ao longo do tempo
A Resolução Conarq nº 51/2023 aprovou a segunda versão das diretrizes brasileiras para RDC-Arq. O foco inclui autenticidade, identidade, integridade, confidencialidade, disponibilidade, acesso e preservação por períodos longos ou permanentes.
Isso exige relacionar o objeto digital ao seu contexto: produtor, atividade, classificação, temporalidade, versão, eventos e permissões. Sem esses vínculos, o arquivo pode continuar abrindo e ainda assim perder valor arquivístico.
- Documento e metadados associados
- Registro de ingestão e eventos
- Controles de integridade
- Gestão de acesso e confidencialidade
- Política de preservação e continuidade
PARTE 02
ECM, SIGAD e RDC-Arq têm papéis diferentes
Um ECM favorece uso, colaboração, busca e fluxo. Um SIGAD implementa requisitos de gestão arquivística nas fases corrente e intermediária. O RDC-Arq mantém documentos confiáveis nas fases definidas pela política, com independência suficiente das aplicações de negócio.
A arquitetura pode integrar essas camadas. O erro é esperar que uma única ferramenta, sem configuração e governança, cumpra automaticamente todas as funções.
- Produção e colaboração
- Classificação e temporalidade
- Transferência e recolhimento
- Preservação e acesso controlado
PARTE 03
O pacote de informação precisa sobreviver ao sistema
Além do arquivo principal, preserve metadados, relações, eventos e evidências necessárias para interpretar o documento. Formatos adequados ajudam, mas não substituem controles de integridade e documentação do processo.
Planeje também como exportar documentos e metadados. Uma estratégia de saída reduz dependência tecnológica e permite migrar o acervo sem perder contexto.
- Formatos documentados e apropriados
- Checksums e verificação periódica
- Registro de migrações
- Exportação estruturada
- Cópias geograficamente separadas
PARTE 04
Quanto custa manter documentos digitais acessíveis?
Não há um preço único sem conhecer volume, formatos, metadados, restrições de acesso e prazo de manutenção. Compare propostas em três momentos: implantação, operação e saída. Os itens abaixo são critérios para delimitar o escopo, não uma tabela de preços ou promessa de funcionalidades incluídas em qualquer contrato.
Na implantação, especifique diagnóstico, preparação, migração, configuração e testes de aceite. Na operação, identifique armazenamento, verificações de integridade, suporte, atualização e testes de recuperação. Na saída, peça a descrição da exportação de documentos, metadados e registros, seus formatos, responsabilidades, prazo e eventual cobrança.
- Implantação: quais conjuntos entram e como será comprovado o aceite?
- Operação: quem verifica integridade e executa recuperação, com qual periodicidade?
- Saída: o que será exportado, em qual formato e com quais custos?
- Evidência: quais relatórios e registros comprovam a execução contratada?
PARTE 05
Contexto setorial: a agenda do XI CNA
O XI Congresso Nacional de Arquivologia está programado para 26 a 30 de outubro de 2026, em Manaus. A página da organização inclui governança, interoperabilidade, custódia digital e continuidade dos acervos entre seus temas. O anúncio da UFAM foi publicado em 19 de setembro e atualizado em 21 de setembro de 2026; não se trata de uma notícia publicada nesta atualização.
A comparação de custos apresentada neste guia é uma aplicação editorial desses temas às decisões empresariais. Não representa conclusão aprovada pelo congresso, nova obrigação legal ou participação da Arquindex no evento. A atualização foi preparada com apoio de IA e fontes públicas; não constitui certificação de um sistema ou parecer jurídico.
PARTE 06
Comece com política, escopo e diagnóstico
Antes de escolher software, identifique séries documentais, prazos, riscos, volumes, formatos, sistemas de origem e requisitos de acesso. Esse diagnóstico define o que deve entrar no repositório e em qual momento.
A implantação por conjuntos prioritários permite testar ingestão, metadados, recuperação e auditoria. O resultado deve ser validado por profissionais de arquivo, tecnologia, segurança e áreas produtoras.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre o tema
Quais custos comparar além da implantação?+
Compare operação, suporte, verificações de integridade, testes de recuperação e exportação de documentos e metadados. Confirme no contrato quais itens estão incluídos e quais dependem de contratação adicional.
Backup é um RDC-Arq?+
Não. Backup recupera cópias após falhas; um RDC-Arq adiciona requisitos arquivísticos, metadados, eventos, controles de autenticidade, acesso e preservação de longo prazo.
PDF/A resolve a preservação digital?+
É um recurso útil em muitos contextos, mas formato sozinho não preserva contexto, autenticidade, cadeia de custódia, metadados e eventos.
REFERÊNCIAS
Fontes consultadas
Fontes primárias acessadas para verificar os pontos normativos e técnicos deste conteúdo.